För catering

Kassasystem för catering

Förbeställningar med leveransdatum, fakturor som går direkt till bokföringen och full koll på inköpen — så du kan fokusera på maten istället för administrationen.

Se funktioner

Catering är inte samma sak som vanlig servering

Förbeställningar veckor i förväg, fakturering till företag, inköp som måste planeras efter leveranserna och kunder som beställer samma sak gång på gång. Standardkassan är byggd för walk-in — Flopay hanterar både. Förbeställningar samlas i en produktionslista, fakturor går direkt till Fortnox eller Visma och du har full översikt över vad som ska levereras när.

Funktioner

Allt du behöver — i ett system

Förbeställning med leveransdatum

Lägg in beställningar med datum, tid och leveransadress. Allt samlas i en tydlig produktionslista som köket kan jobba av i rätt ordning.

Företagskunder & återkommande beställningar

Spara företagskunder med faktureringsuppgifter och referensnummer. Återanvänd tidigare beställningar för kunder som beställer regelbundet.

Företagsfakturering

Skicka fakturor direkt från kassan via integrationen mot Fortnox, Visma eller Björn Lundén. Inga manuella överföringar mellan system.

Inköpsplanering & lagerkoll

Se exakt vad som behöver köpas in baserat på kommande beställningar. Lagerstatus uppdateras i realtid när varorna förbrukas.

Produktionslista till köket

Köket ser kommande beställningar i kronologisk ordning med leveranstid, antal kuvert och eventuella specialönskemål eller allergier.

Snabbt månadsavslut

Försäljningsrapporter, momsavstämning och bokföring i ett klick. Synkar mot Fortnox, Visma och Björn Lundén — så slipper du dubbelinmatning.

För hela teamet

Bättre vardag för alla i verksamheten

Ägare

Full insyn i vilka kunder som genererar mest, vilka rätter som beställs oftast och hur marginalerna ser ut per uppdrag. Underlag för att prissätta nya offerter rätt.

Säljare & koordinator

Lägg in nya beställningar, hantera ändringar, skicka bekräftelser och fakturor — allt i samma system. Återkommande företagskunder kan beställa via referens utan dubbelinmatning.

Kök & produktion

Tydlig produktionslista med leveransdatum, antal portioner och specialkrav. Inga handskrivna lappar eller missade beställningar.

Integrationer

Plug-and-play med systemen du redan använder

Flopay pratar direkt med de viktigaste systemen i din bransch — så slipper du dubbelarbete och manuella exporter.

Vanliga frågor

Saker andra brukar undra

Hur hanteras stora förbeställningar?

Förbeställningar landar i en produktionslista sorterad på leveransdatum. Köket ser exakt vad som ska tillagas, när det ska levereras och eventuella specialkrav. Ändringar och avbokningar går direkt in i samma flöde.

Funkar det med fakturering till företagskunder?

Ja — du sparar företagskunder med organisationsnummer, faktureringsadress och referens. Fakturor skapas direkt från beställningen och skickas via integrationen mot Fortnox, Visma eller Björn Lundén.

Kan kunderna beställa själva online?

Ja — med tilläggstjänsten för online-beställning kan företagskunder logga in, se tidigare beställningar och lägga nya förbeställningar direkt. Beställningarna landar i samma produktionslista som de manuellt inlagda.

Vad händer om internet ligger nere?

Vid korta nät-avbrott kan betalterminalen slutföra kortbetalningar och synka dem automatiskt när uppkopplingen är tillbaka. För full kassafunktion krävs internet.

Får jag svensk support?

Ja — vår support sitter i Sverige och är tillgänglig alla dagar i veckan. Du når oss via telefon eller mejl.

Vad kostar det?

Vi har flexibla månadsavtal anpassade efter antal enheter och funktioner. Inga uppstartsavgifter, ingen bindningstid. Hör av dig så ger vi en offert.

Redo att maxa din catering?

Boka en kostnadsfri demo så visar vi hur Flopay kan effektivisera just din verksamhet.

Andra branscher vi byggt för